Könyvelési Szerződés Angol Vállalkozások részére

Név: Symfalogic Corporation
Székhely: 293, Sugar Mill Business Park, Oakhurst Avenue, Leeds, LS11 7HL, United Kingdom
Company Number: 08531523

HU-Mobil: +3670-550-28-04
HU-Phone: +36 (1) 700 – 9 – 600
UK-Mobil: +44 (0) 7550-51-4479
UK-Phone: +44 (0) 1357 – 340 – 000; +44 (0) 1302 – 579 – 340

Internet: https://symfalogic.com (https://symfalogic.co.uk; https://simfalogic.co.uk; https://angolkonyveles.co.uk; https://nemzetkozicegalapitas.com)
E-mail cim: accountancy@symfalogic.com & angolkonyveles@gmail.com
Skype név: Symfalogic Corporation

Képviseli: Mr. Gabor Nemeth Direktor – Vezető Könyvelő, mint az alább felsorolt könyvelési munkák elvégzésével megbízott társaság (továbbiakban: Könyvelő),
Másrészről:

 

A szerződés tárgya

 

C, A Megrendelő megbízza a

Symfalogic Corporation –t (továbbiakban: Könyvelő) könyvviteli szolgáltatások ellátásával, a mindenkor érvényes angol jogszabályoknak megfelelően.

D, A vállalás

Példa magyarázat:
– Self Employed esetén: az adóév minden esetben Április 06.- től – (a következő naptári év) Április 05.ig tart. Az egyéni vállalkozóknak tehát ide azt kell írniuk, hogy pl: 2016-17-es adóévre.

– Angol Cégek esetén: Egy angol cég megalakult mondjuk 2016. május 15.én. Az adóévének vége: 2017.május 14. Az első teljes adóéve tehát 2016. május 15-től – 2017. május 14.ig tart. A tört adóéve 2017. május 15-tól 2017. május 31. ig tart. Ha az első adóévre szeretne szerződni, akkor a megfelelő válasz ide, ebbe a négyzetbe a: 2016/17-es évre. A tört időszak könyvelését külön számoljuk, de erre az időszakra szerződést nem kell kötni, ha az első adóévre szerződünk. Innentől kezdve minden további könyvelési adóév ehhez a dátumhoz igazodik. Tehát a cégnek minden évben az adóéve Június 1 – től következő év május 31.ig tart.

a vállalás napját követően keletkezett számviteli dokumentációk, bizonylatok, feldolgozását jelenti. Tekintettel az évközi/év végi átvételre a bevallás elkészítésénél állapotot elfogadottnak tekinti a leadott főkönyvi kivonat alapján és annak tartalmáért felelősséget a Könyvelő nem vállal.

E,) A könyvelési munkák alatt mindkét fél a következő feladatok elvégzését érti:

 

1, Az ügyféltől átvett könyvelési anyag (bejövő- kimenő számlák, bankanyag, pénztáranyag, egyéb vegyes bizonylatok rendszerezése, feldolgozása)
2, A befektetett eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartása
3, A készletek – Megrendelő számviteli politikájában előírt módon
történő – főkönyvi könyvelése, ha szükséges, a Megrendelő analitikus nyilvántartásai alapján
4, A pénzügyi eszközök, követelések, saját tőke és a kötelezettségek főkönyvi nyilvántartása.
5, A költség (ráfordítás) és az eredményszámlák folyamatos vezetése.
6, Előírt analitikus nyilvántartások közül a főkönyvi rendszerhez tartozó, annak szerves részét képező analitikák vezetése
7, A vállalkozás eredményének meghatározása.
8, Éves beszámoló, valamint az aktuális adóbevallások határidőre történő elkészítése.
9, Az adózással kapcsolatos törvényekben előírt, a könyvelés számain alapuló adóbevallások időben történő összeállítása

F,), Nem képezi a szerződés tárgyát a Megrendelő üzemszerű működtetése, ezen belül is:

1, A Megrendelő működésével kapcsolatos törvényességi szabályok betartása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
2, A Megrendelő anyagi és pénzügyi gazdálkodása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
3. A szerződések megkötése, teljesítési igazolások beszerzése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
4. A társasági szerződésben, ipari-, kereskedelmi és működési engedélyben, a bérleti-, szerződéses üzemeltetési okmányban foglaltak tartalmának bárminemű megítélése, betartása, ezek tartalmával és formájával kapcsolatos módosítások, változtatások kezdeményezése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
5. A Megrendelő okirataiban, cégadataiban, szerződésében, megkötött szerződéseiben lévő olyan adatoknak a hatóságok felé történő bejelentése, amelyekre vonatkozóan bejelentési kötelezettség áll fenn, vagy valamely joganyagban bekövetkező változás a későbbiekben bejelentési kötelezettséget ír elő (mint például a tulajdonosok személyét, a kapcsolt vállalkozásokkal bonyolított ügyleteket illetően stb.) (szükség esetén ez külön megállapodás része)
6. A harmadik személyekkel (pl. partnerek, tulajdonosok, dolgozók stb.) való kapcsolatok tartalma és formája (szükség esetén ez külön megállapodás része)
7. A Megrendelővel való kapcsolt vállalkozási státusznak a megítélése, és az ehhez hasonló minden olyan kapcsolat megítélése, amelynek következtében valamilyen nyilvántartási, bejelentési, elszámolásbeli eljárás következik, vagy következhet, valamint ezen nyilvántartási, bejelentési és elszámolási feladatoknak a teljesítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
8. A díj- és árképzés kialakítása, alkalmazása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
9. A kereskedelmi jellegű tervek, elő- és utókalkulációk készítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
10. A munkáltatói jogok és kötelességek betartása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
11. Újonnan belépő dolgozóknak az önkéntes nyugdíjpénztári bejelentése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
12. A szakmunkástanulókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok, engedélyeztetési, jelentési kötelezettségek teljesítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
13. A tagi és vállalkozói jövedelmeinek szétosztása, felhasználása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
14. A külföldi és belföldi kiküldetések elrendelése, rendelvények kiállítása, felvett ellátmányokkal történő elszámolás, illetve elszámoltatás, az úti-jelentések elkészítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
15. A Megrendelő döntését igénylő, a számviteli politikájában rögzítendő elveknek, eljárásoknak, időpontoknak a meghatározása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
16. A leltározási feladatok elvégzése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
17. A Megrendelő analitikus készletnyilvántartásának a vezetése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
18. A közvetített szolgáltatások nyilvántartása és a beszámolóhoz való felleltározása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
19. A Megrendelő követeléseinek és kötelezettségeinek az érintett felekkel (vevő, szállító, hitelezők) való egyeztetése során az egyeztető levelek kiküldése, illetve a Megrendelő és vevőivel és szállítóival esetleges, – de nem a könyvelésből eredő – eltéréseknek az érdemi ügyintézése. (Ehhez a Megrendelő részére a Könyvelő minden adózási és számviteli információt megad.) (szükség esetén ez külön megállapodás része)
20. A Megrendelő készpénzállományának a kezelése, a bankszámlái feletti rendelkezés (szükség esetén ez külön megállapodás része)
21. A pénztárak (font) folyamatos nyilvántartása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
22. A készpénzforgalommal összefüggő összeghatárok figyelése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
23. A pénztárkezelési szabályzatban rögzített pénzkészlet figyelése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
24. Az azonos tárgyú számlák összeghatárának figyelése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
25. A nyomtatványok nyilvántartása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
26. A hibásan, hiányosan kitöltött számlák, bizonylatok javítása, javíttatása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
27. A menetlevelek, gépkocsi nyilvántartások vezetése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
28. A bizonylatoknak – a könyvelési rendszeren kívüli – rendszerezése, archiválása (szükség esetén ez külön megállapodás része)
29. Az idegen nyelven kiállított bizonylatok (számlák, szerződések stb.) magyar nyelvre való fordítása, illetve a fordítás tartalmi ellenőrzése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
30. A külföldi adóhatósághoz való bejelentés, azzal a kapcsolattartás (visszatérítések); (szükség esetén ez külön megállapodás része)
31. Külföldi adózók adószámának megerősítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
32. Az üzleti partnerek létezéséről, azok gazdálkodásának, tevékenységének a korlátozásáról (pl. adószám-felfüggesztés, felszámolás alatt stb.), adataik valódiságtartalmáról, megbízhatóságáról szóló információk összegyűjtése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
33. Az export-import, illetve a közösségen belüli ügyleteknél a megfelelő határparitásokhoz szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (fuvarokmány, CMR, származási okmány, stb) (szükség esetén ez külön megállapodás része)
34. A környezetvédelmi termékdíj megállapításához tartozó analitikák vezetése, s más olyan díjakhoz, adókhoz tartozó nyilvántartások vezetése, amelyek alapját képezik, vagy képezhetik valamilyen hatósági eljárásnak, ellenőrzésnek (szükség esetén ez külön megállapodás része)
35. Olyan statisztikai célt szolgáló adatok biztosítása, amelyek nem nyerhetők ki a könyvelésből; (szükség esetén ez külön megállapodás része)
36. A támogatások, pályázatok benyújtásához szükséges dokumentáció összeállítása, az ezekhez kapcsolódó ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel (szükség esetén ez külön megállapodás része)
37. A Megrendelőnél dolgozó munkatársak, a Megrendelő tulajdonosi köréhez tartozó ismerősök, privát személyek jövedelemadó bevallásának elkészítése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
38. A Megrendelő helyett bármilyen – hatósági, hivatal, bármely harmadik személy felé történő – nyilatkozattétel (szükség esetén ez külön megállapodás része)
39. A készpénz kifizetések ügyletenkénti értékhatárának figyelése.(szükség esetén ez külön megállapodás része)
40. A házipénztár napi záró állományának, átlagának figyelése (szükség esetén ez külön megállapodás része)
41. A Megrendelő munka-, bér- és biztosítási ügyeire, havi bevallás teljesítésére, e szerződés mellékletét képező \”Kiegészítés\”- ben foglaltak az irányadóak.

G,) A főkönyvi könyvelés és a kapcsolódó nyilvántartások vezetése Szerződő felek megállapodnak abban, hogy:

1. A főkönyvi könyvelés számítógépen történik a Könyvelő saját, számítógépes programja szerint, ahol a Könyvelő saját, egységes számlarendjét alkalmazza, aktualizálva a Megrendelő igényei szerint.
2. A főkönyvi könyvelés alapját képezi a jelen szerződés mellé csatolandó – a Megrendelő részéről jogosult döntéshozó által aláírt – minden, a könyveléssel kapcsolatos döntéseket, határidőket tartalmazó Számviteli Politika, Számlarend stb. (együtt szabályzatok) melyeknek elkészítése és aktualizálása Megrendelő feladata. A szabályzatokban foglaltaktól a Könyvelő a bizonylatok feldolgozása során nem térhet el.(szükség esetén ez külön megállapodás része)

H,) Az együttműködés menete:

1. Az együttműködés megkezdésekor a Megrendelő a Könyvelő rendelkezésére bocsátja betekintésre (ha nem a könyvelő társcége készítette) a cég alapításával, cégbírósági bejegyzésével, adóhatósági és biztosítási státuszával kapcsolatos iratokat, valamint az élő bankszámla- és hitelszerződéseit. Ezen kívül a Megrendelő átadja a könyvelés átvételéhez szükséges számviteli alapbizonylatokat.
2. Az f1. pontban jelzett iratok tartalmában bekövetkezett változásról a Megrendelő a változást követő 5 napon belül értesíti a Könyvelőt.
3. Az adatfeldolgozás, a könyvelés teljes körűségét első lépésben a bizonylatok rendelkezésre bocsátásával kell biztosítani. A könyvelési anyagokat (bejövő számlák, kimenő számlák, bankkivonatok, pénztári bizonylatok, munkaügyi nyilvántartások, jelenléti ív, egyéb könyvelendő bizonylatok) a Megrendelő havi rendszerességgel, hónap 5-ig köteles hiánymentesen eljuttatni a könyvelőnek.
4. A teljes körűség, a bizonylatok hiánytalanságának biztosítása a Megrendelő feladata.
5. A Könyvelő csak és kizárólag az írásban és megfelelő bizonylattal dokumentált adatokat veszi figyelembe. Amennyiben a feldolgozásnál nem megfelelő, egyértelmű bizonylatokkal találkozik, köteles erre a Megrendelőt figyelmeztetni.
6. A lekönyvelt gazdasági eseményeket tartalmazó főkönyvi kivonat a tárgyhót követő hónap végéig készül el.
7. A Könyvelő a beszámolót és az éves, illetve az évközi adóbevallásokat legkésőbb a leadási határidő előtt 2 munkanappal beküldésre kész állapotban, minden mellékletével együtt a Megrendelő rendelkezésére bocsátja. Mentesül a Könyvelő a határidő betartása alól, ha a Megrendelő késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat.
8. Amennyiben a Megrendelő az e szerződésben rögzített határidő után bocsátotta a beszámolóhoz, az adóbevalláshoz (együttesen: okmányok) és/vagy a megfizetendő adó megállapításához szükséges bizonylatokat, illetve azok egy részét, akkor a bevallás elkészítésének és/vagy a befizetési kötelezettség összegéről szóló információ megadásának határideje az utolsó bizonylat leadását követő 2 munkanap.
9. Az éves beszámoló és az adóbevallásoknak az illetékes szervek részére történő eljuttatása a Könyvelő feladata. A továbbítás módját a Könyvelő a körülmények, előírások figyelembevételével választja meg.
10. A Megrendelő elektronikus úton teljesítendő bevallásaira és adatszolgáltatásaira, a „Kiegészítés a könyvelési szerződéshez” 3. pontjában foglaltak az irányadóak.
11. A Megrendelő köteles minden hatóságtól kapott irat (értesítés, jegyzőkönyv, határozat stb.) másolatát haladéktalanul – azaz az átvételt követő munkanapon – a Könyvelőnek továbbítani, (ha nem a könyvelő vagy cége végzi a székhelybiztosítását) A Könyvelő az iratra 2 munkanapon belül, de az iratban szereplő határidő letelte előtt írásban megteszi észrevételeit. Abban az esetben, ha a Megrendelő nem időben továbbítja a kapott iratot a Könyvelőnek, a késedelemből eredő következmények (pl. mulasztási bírság) a Megrendelőt terhelik.
12. A könyvelt bizonylatok visszakereshető módon való rendszerezése, lerakása a Könyvelő feladata. A Könyvelő a tárgyévi lerakott bizonylatokat legkésőbb a tárgyévi beszámoló elkészítéséig őrzi meg. Ezt követően, vagy már év közben is a Könyvelővel való egyeztetés alapján, a Megrendelő gondoskodik a bizonylatok elszállításáról és a törvényekben előírt bizonylat megőrzési kötelezettség is őt terheli.
13. A Könyvelő meghatalmazás alapján segítően közreműködik bármely pénzügyi – gazdasági szerv által elrendelt ellenőrzés esetén az egyeztetésnél, illetve a könyvvizsgálatnál. (külön megállapodás része)
14. További kiegészítő pontok megtalálhatóak jelen megállapodás részét képező “Könyvelési Tájékoztató”. (1-es számú melléklet, amely letölthető az

Ügyfélkapu > Támogatás > Letöltések
menüpont alatt)
15. A Symfalogic Corporation üzleti tevékenységgel, vagy tevékenységével összefüggő adózási, vagy gazdasági kérdésekben is pénzügyi tanácsadást tud biztosítani – társcégein keresztül. Ennek formája könyvelési kérdésekben a Könyvelő hivatalos munkaidején belül igénybe vett telefonon történő megbeszélés, előre egyeztetett időpontban személyes konzultáció, illetve írásban feltett kérdésekre adandó írásos válasz, és/vagy állásfoglalás kérése a hatóságoktól. A konzultáció keretében a Könyvelő köteles a felmerült kérdésekben a Megrendelőt – lehetőség szerinti a legátfogóbban – tájékoztatni, s egyben köteles felhívni a Megrendelő figyelmét a témával kapcsolatban előre látható következményekre.
16. A Könyvelő a lehetőségek ismertetésén túl nem mehet, az érdemi döntés meghozatala minden esetben a Megrendelő feladata, annak következményeit teljes mértékben a Megrendelő köteles viselni.

I,) A Könyvelő megtagadhatja a szerződésben foglaltak teljesítést amennyiben

 

1, A Megrendelő saját szolgáltatásával időközben késedelembe esik
2, A Megrendelő vagyoni viszonyainak időközben bekövetkezett jelentős megromlása folytán a viszont szolgáltatás (fizetés) veszélyeztetve van
3. A másik félnek vele szemben pénzügyi fedezethiány miatt kiegyenlítetlen tartozása áll fenn.

J,) Kapcsolattartás

 

1. A képviselet változását illetően a Felek kötelesek egymást haladéktalanul, írásban informálni.
2. A Könyvelő a feldolgozásra átvett bizonylatokat, illetve a feldolgozott adatokat csak a Megrendelő – e szerződésben is rögzített – képviselőinek adja ki, a kapcsolatot velük tartja
3. A Megbízó a Megbízottal való kapcsolattartás céljából az alábbi személyeket jelöli ki az ismertetett hatáskörökkel: Irodavezető, titkár(nő), megbízott, alapbizonylatok átadása, alapbizonylatok visszavétele, Ügyvezető (k) igazgató (k), Üzletvezető (k), megbízottjuk feldolgozott adatokba való teljes körű betekintés, bevallások, beszámoló aláírása.
4. Harmadik személy előtt a Könyvelőt a Megrendelő bárminemű adatai vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, amennyiben jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik.
5. A Megrendelő által kijelölt személyek, illetve a Megrendelő érvényes és hatályos társasági szerződésében, alapító okiratában szereplő tulajdonosok, vezető tisztségviselők, azok meghatalmazottjai jogosultak – személyük igazolása után – a könyvelésbe a Könyvelő irodájának ügyfélfogadási idejében betekinteni.
6. Harmadik személyekkel szemben a Könyvelőt a Megrendelő bárminemű adatai vonatkozásában, továbbá a Megrendelővel bármilyen szerződéses kapcsolatban álló magánszemélyek és társaságok adataira titoktartási kötelezettség terheli, amennyiben jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik. A titoktartási kötelezettség magába foglalja azt, hogy a Könyvelő a rendelkezésére jutott adatokat, információkat harmadik félnek nem adja tovább, illetve azon adatok felhasználásával nem hajt végre olyan tranzakciót, amelyre a Megrendelő nem kéri.
7. Ez alól a kötelezettség alól a Könyvelőt csak a Megrendelő egyidejű írásos rendelkezése, vagy bűnügyi nyomozóhatóság, bíróság Megrendelőre vonatkozó házkutatási parancsa, végzése, illetve a Pénzmosási törvény és kormányrendelet előírásainak betartása menti fel.
8. Úgy a Megrendelő, mint a Könyvelő e szerződés aláírásával hozzájárul, hogy a Symfalogic Corporation és a hozzá tartozó leányvállalatok marketing ajánlataikkal emailban felkeresse őt, illetve tájékoztassa az esetlegesen közelgő eseményekről. Referencia-listáján (üzlet tevékenységi köre) szerepeltesse őt. Bármely más listán történő szerepeltetés esetén a felek egymástól írásos engedélyt kérnek.

K,) Felelősségi kérdések

 

1. A bizonylatok határidőn túli rendelkezésre bocsátásából eredő mindennemű késedelem a Megrendelő felelőssége, veszélye és kára.
2. A Megrendelő által rendelkezésre bocsátott, formailag megfelelő bizonylatok, okmányok tartalmáért, a mögöttük lévő gazdasági események valódiságáért a Könyvelő semminemű felelősséget nem vállal, a teljesítésigazolás valódiságát nem vizsgálja, nem vizsgálhatja.
3. A Megrendelő köteles az ő személyes késedelméből vagy hibájából keletkező károkat, illetve többletköltségeket – külön megállapodás, illetve kalkuláció szerinti mértékben – megtéríteni.
4. A könyvelés pontosságáért, a Könyvelő által vezetett nyilvántartások egyezőségéért, a bevallások, beszámolók pontos, határidőre történő elkészítéséért a Könyvelő felelősséget vállal.
5. Az adatfeldolgozás hibájából eredő károkért a helytállási kötelezettség a Könyvelőt terheli.
6. A Könyvelő megtéríti azon károkat, amelyek kizárólagosan az ő hibájából, késedelméből származnak.
7. A Könyvelő nem felel azon károkért, amelyek abból adódtak, hogy a Megrendelő által közölt információk, adatok és bizonylatok nem a valóságnak és az előírásoknak megfelelőek, helytelenek voltak, vagy nem megfelelő időben kerültek a Könyvelőhöz.
8. A Könyvelő köteles esetleges hibáit, hiányosságait legkésőbb annak felfedezésétől számított 30 napon belül felülbírálni és korrigálni, ha a felszólamlás jogos volt.
9. A Könyvelő megtagadhatja azon tételek lekönyvelését, amelyek véleménye szerint, nincsenek kellőképpen alátámasztva (például szerződéssel stb.) Amennyiben a Megrendelő ezt másként látja, a Könyvelő ezeknek a tételeknek a könyvelését a Megrendelő által cégszerűen aláírt, a lekönyvelendő számlára hivatkozással, vagy az adott számlán tett írásos utasítás alapján végzi el.
10. A Könyvelő az éves beszámoló összeállításához „Teljességi nyilatkozatot” kérhet a Megrendelőtől.
11. A Könyvelő nem felel azon károkért, amelyek abból adódtak, hogy a Megrendelő által közölt információk, adatok és bizonylatok nem a valóságnak és az előírásoknak megfelelőek, hibásak voltak, vagy nem megfelelő időben kerültek a Könyvelőhöz.

L), Garanciák

 

1. A Könyvelő garantálja, hogy a kapott adatokból, információkból és bizonylatokból elkészített munkája megfelel a mindenkori törvényi előírásoknak, megfelelő alapot biztosít a további feldolgozáshoz.
2. A Könyvelő garantálja, hogy rendelkezik azon engedélyekkel, illetve képesítéssel bíró munkatárssal, amelyeket törvény előír.
3. A megrendelő garantálja, hogy az összes keletkezett könyvelési anyagot, (szerződéseket, számlákat, nyugtákat, kivonatokat, stb) a keletkezett időben, de legkésőbb minden hónap elején az ügyfélkapun keresztül a könyvelőhöz eljuttatja.

M), Honorárium

 

1. Könyvelőt jelen szerződésben vállalt feladatok ellátásáért a mai naptól a megfelelő könyvelési csomag kiválasztását követően az adott csomaghoz tartozó alapdíjat, illetve az ezen felüli egyéb más díjak (amelyek nem szerepelnek a választott könyvelési csomagban) illetik meg, a számlán feltüntetett határidőig számla ellenében, átutalással egyenlít ki.
2. Amennyiben a megrendelő hibájából, késedelméből következően a könyvelőnek valamely bevallást ön ellenőrzéssel kell módosítania, annak díja 200.- font / db ön ellenőrzésenként.
3. A k/1 ponton kívüli szolgáltatások díjáról a felek alkalmanként külön állapodnak meg. Az átalakulással, cégforma változásával együtt járó számviteli feladatok elkészítése, valamint az egyéb üzleti tervek, hitelkérelmek, pályázatok, biztosítások, stb elkészítése nem tartozik jelen szerződés keretébe.
4. Az Auditálást igénylő dokumentumok esetében külön díjat számítunk fel.

N,) Fizetés teljesítése

 

1. A megrendelő fizetési kötelezettségét az ügyfélfiókján keresztül a Symfalogic Corporation vállalatnak
PayPal fizetéssel vagy utalással a:

Lloyds Bank                                                                              
Sort Code: 30-92-38
Account Number: 44261568
Bic Code: LOYDGB21162
IBAN: GB98 LOYD 3092 3844 2615 68

számlájára tehet eleget.

2. Díjfizetési lehetőségek:

– Átutalással
– Hitelkártyával (https://symfalogic.com/store/)
– PayPal fizetéssel (info@symfalogic.com)
– Direct Debit (Állandó beszedési megbízással)
– Bankkártyával az irodánkban
– Készpénzben

3, Készpénzes díjfizetés minden esetben csak irodánkban lehetséges.
4. A szolgáltatásainkról minden esetben számlát állítunk ki, így a díjfizetést csak a kiállított számla ellenében kérjük teljesíteni.

O,) Automatizálás

 

1. Éves díjfizetés esetén, az adott szerződési időszak lejártát követően a következő évre szóló díjbekérő már automatikusan kerül kiállításra, így a számla kiegyenlítésével ön a könyvelési szerződését a következő évre is meghosszabbítja. Természetesen, ha nem kívánja a szerződésének meghosszabbítását, kérjük jelezze felénk, és a díjbekérőt törölni fogjuk.
2. A rendszerünk a könyvelési csomag hosszabbítására vagy a jelenleg is érvényben lévő könyvelési csomagot kínálja majd fel, vagy a cég forgalmához leginkább igazított díjcsomagot küldi el önnek kiegyenlítésre.
3. Ha kisebb/nagyobb forgalmat tervez a közeljövőben, akkor kérjük akkor azt majd jelezze, és egyel kisebb/nagyobb könyvelési csomagot állítunk be az ön fiókjában.
4. Jelen szerződés megkötésével ön hozzájárul, hogy minden hónapban értesítő levelet küldjük önnek a könyvelési anyag bekéréséről, illetve bérszámfejtések adatainak esetleges módosításával, illetve adatbekérésével kapcsolatban.
5. Jelen szerződés megkötésével ön hozzájárul, hogy minden lejárati határidő előtt értesítőt küldjünk önnek, amelyben a határidő lejárati dátumára hívjuk fel figyelmét.
6. Jelen szerződés megkötésével ön hozzájárul, hogy értesítő levelet (hírleveleket) küldjük önnek a könyvelésével kapcsolatban.

P,) Adatkezelés

 

1. Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben egymásnak átadott, illetve egymás tudomására hozott személyes vagy egyéb adatokat információkat a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény, valamint egyéb adat – és titokvédelmi szabályok előírásainak megfelelően kezelik és sem a Szerződés időbeli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megszűnését követően a Szerződésben foglalt jogviszonytól eltérően, a másik Fél engedélye nélkül, saját, valamint harmadik személyek céljaira nem használják fel, harmadik személyek számára nem teszik hozzáférhetővé, azzal egyéb módon sem élnek vissza. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő fél kártérítési felelősséggel tartozik.

Q,) Adatkezelési kikötés

 

1. Az adatkezelő tájékoztatja szerződő felet, hogy a szerződésben megadott személyes adatait szerződés teljesítése jogcímén kezeli.
2. A személyes adatok címzettjei: a Symfalogic Corporation ügyfél kiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói.
3. A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
4. A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülnek adózás, és könyvelés céljából a Symfalogic Corporation partner cégeinek, az adott ország postájának, továbbá a megbízott futárszolgálatnak, vagyonvédelem céljából pedig a Symfalogic Corporation vagyonvédelmi megbízottjának.
5. Az érintett természetes személy jogairól, az adatfeldolgozók személyéről információk, a „https://symfalogic.com/privacy-policy/” oldalon érhetők el.

R,) Adatfeldolgozás

Lásd: “Adatfeldolgozási tevékenység általános szerződési feltételei”(https://symfalogic.com/privacy-policy/) oldalon érhetők el.

S,) Titoktartás

 

Figyelemmel arra, hogy a könyvelő cég mint megbízott a tevékenysége tekintetében az EU 2016/679. számú általános adatvédelmi rendelete (GDPR) valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról törvény szerinti adatfeldolgozónak minősül, és mivel e jogszabályok szerint az adatfeldolgozónak biztosítania kell, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek titoktartási kötelezettséget vállaljanak, továbbá megismerve a „személyes adat” Rendelet szerinti fogalmát, miszerint személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható –

1. Könyvelő cég kötelezettséget vállal arra, hogy a fentnevezett megbízó által végzett munkavégzés során tudomására jutott személyes és céges adatokat kizárólag a munkaköri feladatainak teljesítése céljából kezeli és továbbítja, más célra nem használja, azokat illetéktelen személlyel nem közli és részére nem adja át, a személyes és céges adatokhoz jogosulatlan hozzáférést nem engedélyez (azokat biztonságban tárolja) a személyes adatokat nyilvánosságra nem hozza, és nem terjeszti.
2. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a fentnevezett megbízott által végzett munkavégzés során tudomására jutott személyes és céges adatokat kizárólag a megbízás feladatainak teljesítése céljából kezeli és továbbítja, más célra nem használja, azokat illetéktelen személlyel nem közli és részére nem adja át, a személyes és céges adatokhoz jogosulatlan hozzáférést nem engedélyez (azokat biztonságban tárolja) a személyes adatokat nyilvánosságra nem hozza, és nem terjeszti.
3. Üzleti titoknak minősül különösen a Cégek tulajdonát képező, megbízó és megbízott birtokába került minden, jogi oltalom alá eső (szabadalom, know-how, stb.) és jogi oltalom alá nem eső (pl.: a Cégek üzletmenetét, gazdálkodását érintő elképzelések, tervek, prezentációk, alkotások) szellemi alkotás, ötletek, valamint a Cégek üzletmenetére, üzleti kapcsolataira, a Cégeknek nyújtott szolgáltatások kapcsán és azon kívül mindkét fél tudomására jutott információk, gazdálkodásra vonatkozó adatok, illetve minden olyan adat és információ, amit a Cégek üzleti titoknak minősítenek, vagy jogosan annak tekinthetnek.
4. Az üzleti titkot képező információkat egyik fél sem jogosult harmadik személy tudomására hozni, másolni, publikálni, vagy bármely más módon hasznosítani, vagy a Cégek érdekei ellen felhasználni.
5. Felek kijelentik, hogy tartózkodnak minden olyan magatartástól, amely jelen megállapodásban résztvevő cégek (megbízó és megbízott) gazdasági érdekeit veszélyeztetné. A megbízó és megbízott között bármilyen belső megállapodás tartalmát és bármilyen úton történt kommunikációt (tárgyalás, levelezés, telefonbeszélgetés stb.) bizalmas információként kezelik.

T,) A Szerződés hatálya

 

1. Ezen szerződés a felek egybehangzó akaratával jön létre, mindkét oldali aláírást, vagy visszaigazolást követően a megbízó cégnek, vagy vállalkozásnak egy, azaz egy könyvelési adóévére jön létre, Tehát, Könyvelési szerződést a felek a szerződő cég könyvelési adóévére kötnek.
2. Jelen szerződés érvénybelépésével párhuzamosan a felek között eddig meglévő hasonló tárgyú szerződés érvényét veszti.
3. A felek jelen szerződést egy hónapos határidővel, kizárólag írásban tett nyilatkozattal bármely részről felmondhatják.
4. Év közi felmondás esetén az egy évre előre kifizetett könyvelési alapdíj maradvány része sem jár vissza.
5. Év végi felmondás esetén az éves beszámoló elkészítése e szerződés szerinti feltételekkel, a könyvelő feladata.
6. Könyvelési díj kiegyenlítését követően reklamációt nem fogadunk el. A könyvelői díj kiegyenlítését követően pénzvisszafizetés, pénzvisszatérítés nincsen. Szerződés lejáratát követően pénzvisszafizetés, pénzvisszatérítés nincsen. Minden pénzügyi és jogi út kizárva.
7. Árajánlataink maximum 30 napig érvényesek. Az egyénileg adott árajánlat(ok) maximum 30 napig érvényesek, és csak egyszer vehetőek igénybe.
8. Kampányaink, kedvezményeink, akcióink , vagy árengedményeink maximum 30 napig érvényesek. A lejárt, vagy igénybe nem vett árkedvezmények a lejárati időt követően -visszamenőlegesen- sem vehetőek igénybe. Hivatkozási alapot egyik sem képez.
9. A szerződés hatályát veszti továbbá, a megrendelő, – mint társaság- végelszámolási, illetve felszámolási eljárásának kezdő napjával. Ezen esetekben a könyvelő köteles elkészíteni a tevékenység végi zárlatot, s azt a törvényi előírásoknak megfelelő analítikákkal alátámasztva a végelszámolónak , illetve a felszámolónak átadni. Amennyiben a végelszámoló, illetve a felszámoló továbbra is a megbízott szolgáltatásait kívánja igénybe venni, arra a felek ismételten szerződést kötnek.

U,) Rendkívüli felmondás

 

1. Nem megfelelő vagy pontos, vagy nem teljes illetve időbeli adatszolgáltatás esetén
2. Szerződési pontok megszegése esetén
3. Nemzetközi jogsértés esetén
4. Terrorizmus, vagy egyéb bűncselekmény finanszírozása, vagy abban való részvétel esetén
5. Engedélyhez kötött tevékenység hiánya, vagy annak kiderülése esetén (bérleti szerződés hiánya, stb esetén)
6. Adatkiadás, illetve adatszivárgás esetén
7. Könyvelő időbeni tájékoztatásának elmulasztása esetén
8. Információ továbbításának hiánya esetén
9. Adattovábbítás hiánya esetén
10. Harmadik fél bevonása a könyvelő időbeni tájékoztatásának hiánya esetén
11. Ismeretlen harmadik fél adatbekérése esetén (a hatóság jogszerű adatkérésének kivételével)
12. A Rendkívüli felmondás azonnali felmondást eredményez, mindenféle felmondási idő figyelembevétele nélkül.
13. A kifizetett szolgáltatási díj maradvány értéke (sem) nem jár vissza.
14. A rendkívüli felmondás időpontjáig beérkezett könyvelési anyagokat (ebben az esetben) a könyvelő nem köteles lezárni, illetve a bevallásokat nem köteles elkészíteni.
15. Rendkívüli felmondás esetén is, minden pénzügyi és jogi út kizárva.

V,) Záró rendelkezés

 

1. Jelen szerződést a Felek kizárólag írásban, fent jelzett képviselőik által aláírt formában közös megegyezéssel, csakis írásban módosíthatják, vagy egészíthetik ki.
2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az Angol Polgári Törvénykönyvének rendelkezései az irányadók.
3. A szerződés több nyelven íródott, amennyiben a fordításból adódóan értelmezési különbség lépne fel minden esetben a magyar szöveg az irányadó.
4. A szerződést felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írták alá.
5. Jelen szerződés internetes mivolta miatt, csak a Symfalogic Corporation visszaigazolása esetén válik érvényessé, illetve díjfizetéskor, így aláírás nélkül is hiteles. A visszaigazolás történhet PDF formátumban email küldésével, levélben, illetve személyesen a könyvelő irodájában nyomtatott szerződés aláírásával.

Megjegyzés**
A számlák darabszáma a Kimenő és bejövő számlák összességét jelenti. Amennyiben a számlák darabszáma meghaladja a csomagban meghatározott számot, abban az esetben minden + számla Ł 0.50 .- / db áron kerül felszámolásra. A 20 db számlát 3 hónapon keresztül meghaladó mennyiség esetén egyel nagyobb díjcsomagba kell lépni, amelyből a feljebb lépéskor, (egy adóéven belül) az előző díjcsomag árát jóváírjuk.